¿Cómo reconocer una crisis económica?
Las crisis empresariales suelen producirse de forma insidiosa. Cuando se manifiestan, ya han echado raíces «bajo la superficie». Por tanto, preste atención a si su organización sigue bien integrada en su entorno económico. ¿Han cambiado las características esenciales de sus mercados objetivo? ¿Sigue siendo eficaz su estrategia empresarial? ¿Los servicios de su organización siguen satisfaciendo la demanda natural o tiene que «empujar» cada vez más sus servicios en el mercado con un considerable esfuerzo de ventas? ¿Reconoce algún problema estructural en su organización?
Un remedio sencillo y eficaz: incluya los pedidos entrantes con sus márgenes de contribución calculados en su controlling operativo y haga un seguimiento de la evolución de la cartera de pedidos y sus márgenes de contribución como instrumento de control esencial para ver venir una crisis económica antes de tiempo. Tómese en serio las señales de alarma que surjan e inicie medidas eficaces de inmediato.
¿Cómo se generan los ingresos?
De los ingresos brutos por ventas a los ingresos netos por ventas
Toda fuente de ingresos financieros es la venta de servicios, que da lugar a las ventas brutas (cantidad multiplicada por el precio), la llamada línea superior. Por «brutos» entendemos los ingresos antes de descuentos y bonificaciones a los clientes. Si restamos los descuentos y bonificaciones de los ingresos brutos por ventas, obtenemos los ingresos netos por ventas con los que puede trabajar la organización.
Busque específicamente oportunidades para aumentar las ventas y el volumen de negocio. Dependiendo del mercado y de la situación de la empresa, puede tener sentido comercial aceptar pedidos a precios que sólo cubran parcialmente los gastos generales, siempre que se cubran todos los costes variables. Tales pedidos proporcionan márgenes de contribución adicionales y ayudan a la organización. Sin embargo, en la industria del automóvil y en el negocio con las tiendas de descuento, existe el peligro de que estos pedidos utilicen insidiosamente una gran parte de su capacidad. Lo que al principio parece tentador se revela como una gran dependencia de unos pocos clientes e impide la rentabilidad. No es raro que estos clientes incluso se reserven el derecho a suministrar el material, convirtiéndole a usted en un fabricante por contrato casi transparente.
Beneficio bruto
Una vez deducido el coste de los materiales, llegamos al beneficio bruto, la primera cifra importante de beneficios. El beneficio bruto está a disposición de tu organización para cubrir los costes de todas las actividades económicas. Las principales palancas del beneficio bruto son el volumen de ventas, los ingresos netos y los gastos de material. Estas palancas se mueven en ventas y compras. Cuanto mayor sea el volumen de ventas y más estandarizados estén los servicios del mercado, mayor será su influencia en los precios de adquisición de materias primas, insumos o mercancías. Un aumento holístico del rendimiento es prometedor.
Beneficios empresariales y conceptos de beneficios
En el camino del beneficio bruto al beneficio empresarial, todo es cuestión de gestión eficaz. Cuestiónese siempre qué actividades necesita realmente para llevar a cabo su negocio. Se sorprenderá de las oportunidades de reducción de costes que va descubriendo. No dé nada por sentado, ponga a prueba cada partida de costes. Sin embargo, tenga cuidado de no crear cuellos de botella en el proceso comprometiéndose en exceso con el ahorro. Por regla general, la ronda operativa tiene un mayor impacto en los beneficios que el último ahorro de costes de personal o material. Esto se debe a que los procesos también son una partida de costes, aunque no aparezcan en el BWA. Los procesos mal coordinados pueden dar lugar a trabajo múltiple, tiempos de espera, mayores niveles de existencias, malos resultados en las entregas y desmotivación de la plantilla, por lo que sin duda son elementos de coste.
Si se restan del beneficio bruto todos los costes de explotación, incluida la amortización de las inversiones y los costes de financiación, se obtiene una importante cifra de beneficios, el beneficio de explotación. Esta es la cifra de beneficios «honesta». Sin embargo, es difícil comparar empresas con distinta financiación con los beneficios de explotación, que es lo que les gusta hacer a los inversores institucionales (capital riesgo, family offices). Las empresas que tienen una elevada participación en el capital tienen menores costes de financiación que las que están muy apalancadas. Además, las empresas que invierten mucho tienen mayores amortizaciones que las que invierten poco. Por último, las empresas difieren en cuanto a los impuestos que pesan sobre los beneficios. La carga fiscal puede estar influida por el pasado, pero también depende de la razón social, el accionariado y los efectos especiales. Para neutralizar estos tres efectos en la cifra de beneficios, se utiliza el EBITDA (beneficios antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones). A nivel de EBITDA, el rendimiento operativo de las empresas puede evaluarse independientemente de su financiación, su situación fiscal actual y su intensidad de inversión.
Un nivel intermedio es el también muy utilizado EBIT (Beneficios antes de intereses e impuestos.
Medidas para aumentar los beneficios en la crisis económica
En una crisis económica, es importante mover rápidamente las palancas adecuadas para aumentar rápidamente los beneficios y asegurar la liquidez. Apenas se puede influir en el desarrollo económico. Deben identificarse e iniciarse medidas para aumentar las ventas y el volumen de negocio, pero a menudo la palanca más eficaz consiste en ajustar los costes a la evolución económica. Ahorrar costes sin bloquear el futuro es un reto importante en la crisis económica. Sea consciente, sin embargo, de que su organización ni siquiera alcanzará el futuro a medio plazo si no sobrevive a la crisis actual. Por tanto, aborde las medidas de reestructuración con la valentía adecuada. Compruebe si sus bancos comerciales ofrecen financiación para la aplicación de las medidas de reestructuración necesarias. Salvar financieramente una crisis económica sin aplicar medidas de reestructuración no suele ser financiado por los bancos comerciales porque se limita a retrasar el final de la empresa, pero en la mayoría de los casos no lo evita.