Como alternativa a una estructura organizativa formal que incluye la forma organizativa orientada al proceso, las empresas que realizan predominantemente trabajos de proyectos pueden constituirse en una organización de proyectos.
Ejemplo: Por ejemplo, las consultorías de gestión, las agencias de marketing, las empresas de construcción y las empresas de servicios industriales son candidatas a la organización de proyectos.
A través de la organización del proyecto, usted pone el carácter de proyecto de su empresa en primer plano de consideración y apoya su proceso empresarial. Para apoyar la organización pura del proyecto, pueden crearse unidades de personal adicionales, por ejemplo para la gestión financiera, la gestión de recursos humanos y el marketing. Sin embargo, el negocio operativo debe funcionar de forma independiente dentro de la estructura del proyecto. Es crucial para la estructura organizativa identificar qué funciones son necesarias y útiles en el trabajo del proyecto. Tiene sentido mantener las tareas que requieren un gran conocimiento detallado de los proyectos, como el cálculo de los costes y el control del proyecto, en el sitio, además de la gestión del proyecto y la oficina de proyectos. Las funciones de apoyo, como el personal y el material para los proyectos, pueden gestionarse de forma centralizada para lograr una ventaja de puesta en común.
Dentro de una organización de proyectos, los equipos de proyecto se forman ad hoc para resolver tareas de duración limitada. Asegúrese de que los equipos de los proyectos sean interdisciplinarios; la diversidad favorece los resultados que tienen en cuenta el conjunto y, por tanto, obtienen una amplia aceptación y tienen un efecto duradero. Mezcle los equipos de los proyectos una y otra vez. De este modo, se consigue una combinación de la ventaja de los equipos bien ensayados con la ventaja de los nuevos enfoques y la ventaja de la flexibilidad y la independencia en la planificación operativa.
Esta forma de organización de los proyectos es especialmente adecuada para los procesos de cambio, pero también para un trabajo eficaz «en el frente», por ejemplo, para proyectos exigentes de clientes que deben ser entregados individualmente.