Aunque hasta ahora sólo hemos comparado la «etapa de expansión» con el statu quo, también debemos considerar los costes y los riesgos de la mudanza.
Superficialmente, se suele considerar la pura inversión en un nuevo local comercial con infraestructuras (suministro de electricidad, agua, gas, etc., grúas de nave) y el desmontaje, transporte y reinstalación y puesta en marcha de la maquinaria (cimientos, conexiones). También puede considerar los costes de duplicación temporal del espacio. Pero además de estos costes obvios, hay que tener en cuenta otros aspectos.
Durante el traslado, las máquinas no están disponibles para la producción. Tendrá que crear un stock de mercancías en trabajo extra pagado antes de la mudanza, que tendrá que prefinanciar. Si es necesario, la preproducción debe almacenarse temporalmente en el exterior pagando una cuota. No asuma que sus máquinas volverán inmediatamente a su calidad de producto habitual a pleno rendimiento tras la instalación en el nuevo emplazamiento. No sólo tendrá que contar con las dificultades de puesta en marcha de la máquina, sino también con las fricciones relacionadas con el proceso que provocarán una reducción de las cantidades y costes de calidad adicionales (rechazos, retrabajos y reclamaciones). Tendrá que hacer un esfuerzo adicional para satisfacer a sus clientes.
Por encima de todo, usted renunciará a procesos establecidos y en funcionamiento en el lugar que va a cerrar. No se puede exagerar el valor de los procesos que funcionan. Muchos detalles importantes ni siquiera están documentados en las empresas y funcionan de forma implícita. Desarrollar los procesos en una nueva sede para que todo funcione, al menos tan bien como antes de llevar a cabo una fusión de sedes, es una tarea grande y costosa.
Si se cierra un local anterior, también hay que contar con los costes de liberación. También debe prever que tendrá que buscar, contratar y formar personal en su nueva ubicación. Estos costes también deben incluirse en sus consideraciones.
Por último, la fusión de un sitio ocupará gran parte de la atención de sus directivos y los mantendrá alejados de las consideraciones estratégicas y del negocio cotidiano. Tenga cuidado de no perder el foco en el negocio durante un proyecto de este tipo.